5 consejos simples pero poderosos para maximizar tu lista de tareas pendientes

Una buena lista de tareas debe mantenerte concentrado, no hacer que te sientas abrumado.

Puedes hacer cualquier cosa, pero no todo. Hay un límite de tiempo en un día. Tu lista de tareas puede hacer que te sientas abrumado cuando la miras.  Puede recordarte lo que no hiciste ese día.

Puede hacerte sentir que las tareas nunca terminan.

La clave es maximizar tu lista de tareas pendientes, para que puedas sentir que has logrado muchas cosas todos los días.

Tu lista de tareas debe guiar tu día, no desmotivarlo.

Tu lista de tareas diarias debe ser  relevante, centrada y motivadora.

Debería convertirse en tu "estrella del norte" del día y ayudarte a mantenerte concentrado en las tareas esenciales.

Hay cinco formas simples pero poderosas de maximizar tu lista de tareas diarias:

1. Elige el lugar correcto para guardarla

¿Dónde debes escribir tu lista de tareas pendientes? 

¿Te gusta usar un cuaderno o una aplicación en computadora?

El lugar donde pongas tu lista de cosas por hacer puede hacerla o deshacerla.

Hay muchas opciones sobre dónde guardarla.

Puedes usar una hoja de papel, un cuaderno, una aplicación como Gmail, Todoist, Asana, Trello, Things, OmniFocus o Monday, o un producto como Excel, Word o One-Note.

Encuentra la mejor herramienta y ubicación para ti.

Seguirás con tu lista de tareas si la herramienta y la ubicación se vuelven parte de tu rutina diaria.

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¿Cuáles son las diferencias entre listas de tareas digitales y papel? 

Digital es más fácil de editar, tiene recordatorios, es más difícil de perder y se puede ordenar más fácilmente.

Sin embargo, la investigación dice que escribir las cosas a mano aumenta la retención de la memoria y la comprensión.

Cada uno tiene sus ventajas.

La decisión es tuya.

2. Hazla muy visible y entendible

Nos hemos convertido en una sociedad de visión rápida.

Tu lista de tareas debe prepararte para ganar ese día, y debe estar escrita de manera que puedas ver lo que necesitas hacer de un vistazo.

Refuerza tu lenguaje.

Utilice claves y abreviaciones para escribir tus tareas.

Algunas aplicaciones tienen calificaciones, estrellas y etiquetas de prioridad.

Incluso puedes codificar con colores tus tareas.

Es posible que incluso desees agregar íconos, para que destaquen tareas específicas.

Hagas lo que hagas, asegúrate de que se pueda ver de un vistazo para que sepas lo que hay que hacer.

3. Agrega tareas, no metas

Lo que anotas en tu lista de tareas diarias es importante.

No pongas objetivos o metas en tu lista.

Solo las tareas.

¿Cuál es la diferencia entre un objetivo y una tarea?

Una meta es un resultado que deseas lograr.

Una tarea es un paso específico que debes seguir o hacer para lograr tu objetivo.

Las metas son elementos generales de lo que deseas que suceda, como por ejemplo, deseas ganar más dinero.

Poner metas en tu lista de tareas pendientes no es efectivo.

Las tareas, no las metas, pertenecen a una lista diaria de tareas pendientes.

Las tareas son la forma de alcanzar tus objetivos.

Son pasos tácticos y específicos que debes seguir para alcanzar tu objetivo.

Por ejemplo, escribir un artículo hoy, crear un video de YouTube o hablar con alguien.

4. Revísala con frecuencia

Una lista eficaz de tareas te guía a lo largo del día.

Durante tu día, tus prioridades pueden cambiar o puedes agregar más tareas.

Una lista de tareas pendientes debe consultarse con frecuencia.

Sería útil que la miraras por la mañana antes de comenzar a trabajar, durante el almuerzo y antes de salir del trabajo.

Sería mejor si también pensaras en revisarla a media mañana y media tarde.

Adquiere el hábito de revisar tu lista de tareas constantemente para que puedas planificar mejor tu día y adaptarte.

Si te sientes perdido en lo que debes hacer, tómate un descanso.

Aclara tu mente y luego vuelve a tu lista de tareas pendientes.

Encuentra algo que puedas hacer rápidamente después de tu descanso para ganar impulso.

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5. Prioriza tus 3 tareas principales

Restar de tu lista es tan importante como agregar.

Todos tenemos límites sobre la cantidad de tareas que podemos hacer en un día.

Algunas tareas son sencillas y se pueden realizar en minutos, mientras que otras tardan horas o días. Asegúrate de priorizar tus tareas, escoge a diario las tres principales.

Puede que tres no parezcan mucho, pero limitarlo a tres tareas te ayuda a establecer una meta realista para hacer las tareas del día.

Al limitar tus tareas a tres, sabes que lograste tres cosas esenciales.

Puedes sentirte bien siendo productivo.

Tres es el número más pequeño necesario para hacer un patrón.

Puedes escoger más de tres tareas, pero asegúrate de resaltar, codificar con colores o encerrar en un círculo las tres principales.

Las otras tareas son trabajos menos importantes y pueden causarte demasiado estrés, lo que te hará sentirte derrotado durante el día.

Quieres sentirte orgulloso al final del día de haber vivido el día al máximo.

Con tres tareas que identificas como "imprescindibles" para el día, tienes una mayor probabilidad de terminarlas.

Quieres un sentimiento positivo que te alimente para el día siguiente.

Si realizas tres tareas al día durante una semana, son 15 cosas esenciales que hiciste durante la semana.

Eso suena productivo y sentirás que tu día y semana fueron un éxito.

Reuniéndolo todo:

Hay cinco consejos simples pero poderosos que te ayudarán a maximizar tu lista de tareas diarias. 

1. Elige el lugar correcto para guardarla

2. Hazla muy visible

3. Agrega tareas, no metas

4. Revísala con frecuencia

5. Prioriza tus tres tareas principales

Una buena lista de tareas debe mantenerte concentrado todos los días.

No debe hacer que te sientas abrumado y mal por no haber hecho cosas específicas todavía.

La clave es maximizar tu lista de tareas pendientes, para que seas productivo todos los días.

ACL/Sotomayor