Si eres como la mayoría de las personas, realizas múltiples tareas y estás constantemente agotado, a tu cerebro le cuesta trabajo realizar demasiados trabajos sofisticados, con regularidad.
Por: AC --
Si eres como la mayoría de las personas, realizas múltiples tareas y estás constantemente agotado, a tu cerebro le cuesta trabajo realizar demasiados trabajos sofisticados, con regularidad.
¿Has pensado potenciar tus resultados? A muchas personas les resulta difícil concentrarse, ser productivas y completar todas sus tareas, ya sea que trabajen desde casa o en una oficina.
Permítete tomar mejores decisiones cuando la productividad está baja.
Cada hora de cada día, te enfrentas a nuevas opciones.
Comienza por eliminar las cosas que están minando tu productividad antes de agregar más.
Elimina lo no esencial.
Este artículo te mostrará tácticas efectivas para aumentar tu productividad y lograr avances extraordinarios para potenciar tus resultados.
1. Conquista el momento imprescindible del día
La técnica para aumentar tu productividad es bastante simple:
conquista las primeras 3 horas después de despertarte.
Por eso es crucial proteger tus mañanas y asegurarte de aprovechar esas horas.
Así es cómo:
Primero, tómate un par de minutos al comienzo de tu día para realizar un gran ritual matutino.
Podría parecer contradictorio dedicar el tiempo de la mañana no a trabajar sino a prepararse para trabajar.
Pero te aseguro que esos pocos minutos mejorarán tu productividad.
“Si tuviera 8 horas para talar algunos árboles, pasaría las primeras afilando mi hacha”. - Abraham Lincoln
Algunas ideas para “afilar tu hacha”:
Medita.
Da un paseo.
Come alimentos saludables.
Lee algo inspirador.
Escribe tus metas.
Lee: Mejora tu productividad con la técnica Pomodoro
2. Ponte tareas pequeñas
Muchas personas asumen que no logran terminar sus tareas por pereza, carencia, falta de esfuerzo, motivación o determinación.
¡Pero a menudo, la causa es significativamente más fácil!
Por ejemplo, la lista de tareas de alguien podría verse así:
-Escribir un artículo de blog.
-Crear un nuevo sitio web
¡La dificultad real es que cada tarea es abrumadora!
¡Crear un artículo de blog o construir un nuevo sitio web puede tomar entre 3 y 30 horas!
Cada tarea es tan enorme que no hay una duración predefinida o una forma de medir su finalización.
Y si terminas requiriendo 30 horas, estará en tu lista de tareas pendientes durante varios días.
Divide en actividades chicas que se puedan realizar en menos de 1 hora.
Por ejemplo, en lugar de "escribir una publicación de blog", pon "escribir un esquema", "crear la introducción", "escribir 10 ideas para titulares", "escribir 200 palabras", etc.
Todas estas son tareas cortas, concretas, procesables y medibles.
Lee: ¿Cómo ser más productivos? 5 Consejos de Jeff Bezos
3. Planifica como un profesional
Una de las enseñanzas que más me cambió la vida provino de la “Regla 80/20”.
También conocido como el "Principio de Pareto", indica que alrededor del 80% de tu producción se origina en el 20% de tu trabajo.
Eso significa que el 20% de tu trabajo genera el 80% de tus resultados.
Algunas personas hacen su lista de tareas en el orden que sea.
Por lo tanto, pueden hacer muchas cosas al final de su día pero lograr pocos resultados.
La verdad es que, en la lista de tareas, hay unas pocas actividades que tienen el mayor beneficio por tu tiempo.
Así que elige las 3 cosas más críticas y colócalas en la parte superior.
Luego, haz esas 3 cosas 1 por 1 y no accedas a nada más en tu lista hasta que completes esas 3 cosas.
Al realizar primero estas actividades clave, obtendrás la mayor cantidad de resultados todos los días.
Una vez más, tienes más creatividad, concentración y capacidad intelectual por las mañanas;
por lo tanto, dedica tu mejor momento del día a tus actividades más prioritarias.
Para descubrir tus 3 tareas principales, considera hacerte preguntas como:
- ¿Qué 3 cosas no pueden esperar hasta mañana?
- ¿Cuáles son las 3 cosas con las que podría existir si no hiciera nada más?
- ¿Cuáles son las 3 cosas que más afectarán mi vida?
Por ejemplo, si tienes 5 trabajos que debes realizar hoy, elige los 2 elementos que tengan menos implicaciones si no los realizas.
Luego prioriza los otros 3.
Lee: 10 hábitos que producen resultados asombrosos
Pensamientos finales.
- Bueno, ahí lo tienes: sin cronogramas, sin listas de tareas pendientes, sin tanto enredo, solo productividad pura.
- Implementa este derecho e indudablemente podrás lograr más en un día que la mayoría en una semana.
- Considera esto como un punto de partida, a medida que avances descubrirás trucos, modificaciones y optimizaciones, evoluciona y fortalece esto.
- Pruébalo, disfruta del fantástico aumento de productividad, mantenlo, luego modifica y optimiza según lo consideres apropiado.
- Absorbe lo que es valioso, rechaza lo que es innecesario y añade tu propio gusto. Seguir estos consejos te ayudará a potenciar tus resultados.
Con información de Medium Illumination-Comisariado/Anshul Kumar
ACL/Sotomayor