Consejos que te pueden ser útiles para tener una mejor productividad
Por: AC --
Creo que soy al menos un poco más productivo que el promedio, y a veces me piden consejos de productividad.
Así que decidí escribirlos todos en un solo lugar.
El crecimiento compuesto se discute como un concepto financiero, pero también funciona en el ámbito profesional, y es mágico.
Una pequeña ganancia de productividad, acumulada durante 50 años, vale mucho.
Por eso, vale la pena descubrir cómo optimizarla.
Si logras un 10% más de rendimiento y un 1% mejor cada día que otra persona, la diferencia acumulada es enorme.
En qué trabajas
No importa lo rápido que avances si vas en una dirección inútil.
Elegir lo correcto en lo que trabajar es el elemento más importante de la productividad y, por lo general, casi se ignora.
¡Así que piénsalo bien!
El pensamiento independiente es difícil, pero es algo que se puede mejorar con la práctica.
Las personas más impresionantes que conozco tienen fuertes convicciones sobre el mundo, algo poco común en la población general.
Si siempre estás de acuerdo con la última persona con la que hablaste, es malo.
Claro que a veces te equivocarás, pero desarrolla la confianza para mantenerte firme en tus convicciones.
Esto te permitirá ser valiente cuando tengas razón en algo importante que la mayoría de la gente no ve.
Me aseguro de reservar suficiente tiempo en mi agenda para pensar en qué trabajar.
Las mejores maneras de hacerlo son leer libros, salir con gente interesante y pasar tiempo en la naturaleza.
He aprendido que no puedo ser muy productivo trabajando en cosas que no me importan o que no me gustan.
Así que simplemente intento no ponerme en una posición en la que tenga que hacerlas (delegando, evitando o haciendo cualquier otra cosa).
Las cosas que no te gustan son un lastre doloroso para la moral y el impulso.
Por cierto, aquí va una lección importante sobre delegar:
Recuerda que todos los demás también son más productivos cuando hacen lo que les gusta y hacen lo que te gustaría que hicieran por ti.
Intenta descubrir a quién le gusta (y se le da bien) hacer qué, y delega de esa manera.
Si notas que no te gusta lo que haces durante un largo periodo, considera seriamente un cambio de trabajo importante.
El agotamiento a corto plazo ocurre, pero si no se resuelve con un tiempo libre, quizás sea el momento de hacer algo que te interese más.
He tenido la suerte de encontrar un trabajo que me gusta tanto que lo haría gratis, lo que facilita ser realmente productivo.
Es importante aprender que puedes aprender todo lo que quieras y que puedes mejorar rápidamente.
Esto parece un milagro improbable las primeras veces, pero con el tiempo aprendes a confiar en que puedes hacerlo.
Hacer un buen trabajo suele requerir algún tipo de colaboración.
Intenta rodearte de personas inteligentes, productivas, felices y positivas que no menosprecien tus ambiciones.
Me encanta estar con gente que me impulsa e inspira a ser mejor.
En la medida de lo posible, evita a las personas contrarias; el coste de dejar que se apoderen de tus ciclos mentales es terrible.
Tienes que elegir el problema adecuado y ponerte manos a la obra.
No hay muchos atajos.
Si vas a hacer algo realmente importante, es muy probable que trabajes con inteligencia y esfuerzo.
Los premios más importantes son muy competitivos.
Esto no ocurre en todos los ámbitos (hay grandes matemáticos que nunca dedican tantas horas a la semana a trabajar), pero sí en la mayoría.
Priorización
Mi sistema se basa en tres pilares fundamentales:
- Asegúrate de hacer lo importante
- No pierdas el tiempo en tonterías
- Haz muchas listas
Recomiendo encarecidamente usar listas.
Hago listas de lo que quiero lograr cada año, cada mes y cada día.
Las listas me ayudan a concentrarme y a realizar varias tareas a la vez porque no tengo que pensar tanto.
Si no me apetece una tarea en particular, siempre puedo encontrar otra que me entusiasme.
Prefiero las listas escritas en papel.
Es fácil añadir y eliminar tareas.
Puedo acceder a ellas durante las reuniones sin sentirme maleducado.
Retranscribo las listas con frecuencia, lo que me obliga a pensar en todo lo que hay en la lista y me da la oportunidad de añadir y eliminar elementos.
No me preocupo por categorizar ni intentar dimensionar las tareas ni nada parecido (lo máximo que hago es poner una estrella junto a las realmente importantes).
Intento priorizar de forma que genere impulso.
Cuanto más hago, mejor me siento y, por lo tanto, más logro.
Me gusta empezar y terminar cada día con algo en lo que realmente pueda progresar.
Soy incansable para terminar mis proyectos más importantes; he descubierto que si de verdad quiero que algo suceda y me esfuerzo lo suficiente, suele suceder.
Intento ser implacable al decir que no a las cosas y hacer las cosas que no son cruciales lo más rápido posible.
Probablemente llevo esto demasiado lejos; por ejemplo, estoy casi seguro de que soy brusco hasta el punto de ser grosero al responder correos electrónicos.
Generalmente intento evitar reuniones y conferencias, ya que considero que el tiempo que invierto en ellas es enorme;
aprovecho al máximo el tiempo en mi oficina.
Sin embargo, es crucial...
Que guardes suficiente espacio en tu agenda para permitir encuentros casuales y exponerte a nuevas personas e ideas.
Tener una red abierta es valioso; aunque probablemente el 90% de las reuniones improvisadas a las que asisto son una pérdida de tiempo, el 10% restante lo compensa con creces.
Creo que la mayoría de las reuniones se programan mejor durante 15-20 minutos, o 2 horas.
1 hora por defecto suele ser un error y genera mucha pérdida de tiempo.
Intento aprovechar diferentes momentos del día para distintos tipos de trabajo.
Las primeras horas de la mañana son sin duda mi momento más productivo, así que no dejo que nadie programe nada en ese horario.
Intento tener reuniones por la tarde.
Me tomo un descanso o cambio de tarea cuando siento que mi atención empieza a desviarse.
No creo que la mayoría de la gente valore su tiempo lo suficiente; me sorprende la cantidad de gente que conozco que gana $100 por hora y, sin embargo, dedica un par de horas a hacer algo que no quiere hacer para ahorrar $20.
Además, no caigas en la trampa de la pornografía de la productividad: buscar la productividad por sí misma no ayuda.
Mucha gente pasa demasiado tiempo pensando en cómo optimizar su sistema a la perfección y no se pregunta lo suficiente si está trabajando en los problemas correctos.
No importa qué sistema uses ni si exprimes cada segundo si estás trabajando en lo incorrecto.
El objetivo correcto es optimizar tu año, no tu día.
Factores físicos
Es muy probable que lo que es óptimo para mí no lo sea para ti.
Tendrás que experimentar para descubrir qué funciona mejor para tu cuerpo.
Definitivamente vale la pena hacerlo: ayuda en todos los aspectos de la vida y te sentirás mucho mejor y más feliz en general.
Probablemente me tomó un poco de tiempo cada semana durante algunos años llegar a lo que mejor me funciona, pero creo que, si hago bien todo lo mencionado anteriormente, soy al menos 1.5 veces más productivo que si no lo hago.
El sueño parece ser el factor físico más importante para la productividad en mi caso.
Algún tipo de monitor de sueño para saber cómo dormir mejor es útil.
He descubierto que lo único con lo que soy constante es con los que se configuran y se olvidan, y me encanta el Emfit QS+Active.
Me gusta una habitación fría, oscura y tranquila, y un buen colchón (durante años me resistí a gastar un montón de dinero en un buen colchón, lo cual fue una tontería; marca una gran diferencia en la calidad de mi sueño.
No comer mucho en las horas previas a dormir ayuda.
No beber alcohol ayuda mucho, aunque no estoy dispuesto a hacerlo todo el tiempo.
Uso una almohadilla Chili Pad para refrescarme mientras duermo si no consigo enfriar la habitación lo suficiente, lo cual es genial, pero ruidoso (la configuro para que la unidad de refrigeración esté fuera de mi habitación).
Cuando viajo, uso un antifaz y tapones para los oídos.
Esto puede ser polémico, pero tomo una dosis baja de pastillas para dormir (como un tercio de una dosis normal) o una dosis muy baja de cannabis cuando no puedo dormir.
Duermo mal en general, y particularmente mal cuando viajo.
Probablemente tenga sus desventajas, pero también las tiene no dormir bien.
Si ya duermes bien, no te lo recomiendo.
Uso una luz LED de espectro completo casi todas las mañanas durante unos 10-15 minutos mientras reviso el correo electrónico.
Es genial; si no pruebas nada más, esta es la que yo probaría.
Es una ganancia increíble para mí.
Me gusta y es fácil de llevar de viaje.
El ejercicio es probablemente el segundo factor físico más importante.
Probé varios programas de ejercicios diferentes durante varios meses cada uno, y el que me pareció mejor fue levantar pesas tres veces por semana durante una hora y entrenar a intervalos de alta intensidad ocasionalmente.
Además de mejorar mi productividad, este es también el programa de ejercicios que mejor me hace sentir en general.
El tercer aspecto es la nutrición.
Casi nunca desayuno, así que hago unas 15 horas de ayuno casi todos los días (excepto un expreso al despertar).
Sé que esto contradice la mayoría de los consejos, y sospecho que no es lo ideal para la mayoría de las personas, pero a mí definitivamente me funciona bien.
Consumir mucho azúcar es lo que peor me hace sentir y lo que más intento evitar.
También intento evitar los alimentos que me dificultan la digestión o me inflaman (por ejemplo, las comidas muy picantes).
No tengo mucha fuerza de voluntad con los dulces, así que sobre todo intento mantener la comida chatarra fuera de casa.
Tomo un expreso grande justo al despertarme y otro después de comer.
Calculo que esto equivale a unos 200 mg de cafeína al día.
Probé otras configuraciones; esta fue la que mejor me funcionó, con diferencia.
Por lo demás, evito los estimulantes con mucha intensidad, pero tomo más café si estoy muy cansado y necesito hacer algo.
Soy vegetariano desde niño y tomo suplementos de metil B-12, omega-3, hierro y vitamina D-3.
Llegué a esta lista después de aproximadamente un año de análisis de sangre trimestrales; me ha funcionado desde entonces (repito los análisis aproximadamente cada año y medio).
Hay muchos médicos que estarán encantados de ayudarte con un análisis de sangre súper completo (y servicios como WellnessFX).
También voy...Me aparto de mi rutina para tomar muchos batidos de proteínas, algo que odio y no haría si no fuera vegetariano.
Otras cosas
Esto es lo que me gusta de un espacio de trabajo: luz natural, tranquilidad, saber que no me interrumpirán si no quiero, largos bloques de tiempo y estar cómodo y relajado (tengo un escritorio precioso con un par de monitores 4K en mi oficina, pero paso casi todo el tiempo en el sofá con el portátil).
Desarrollé un software a medida para las cosas molestas que tengo que hacer con frecuencia, lo cual es genial.
También me esforcé por aprender a escribir muy rápido y los atajos de teclado que me ayudan con mi flujo de trabajo.
Como la mayoría de la gente, a veces paso por periodos de una o dos semanas en los que simplemente no tengo motivación para hacer nada (sospecho que puede tener algo que ver con la nutrición).
Esto es un fastidio y siempre parece ocurrir en momentos inoportunos.
No he descubierto qué hacer al respecto, salvo esperar a que se disipe la niebla y confiar en que, con el tiempo, siempre lo hace.
Y, por lo general, intento evitar a las personas y situaciones que me ponen de mal humor, lo cual es un buen consejo, tanto si te importa la productividad como si no.
En general, creo que es bueno comprometerse un poco más.
He descubierto que, por lo general, cumplo con lo que me propongo, y si tengo un poco de más que hacer, me hace más eficiente en todo, lo cual es una forma de entrenar para evitar distracciones (¡un gran hábito que desarrollar!).
Sin embargo, comprometerse demasiado es desastroso.
No descuides a tu familia y amigos por ser productivo; es un sacrificio muy tonto (y muy probablemente una pérdida neta de productividad, porque serás menos feliz).
Tampoco descuides hacer cosas que te apasionan o que te despejan la mente.
Por último, para repetirlo una vez más: la productividad en la dirección equivocada no vale nada.
Piensa más en qué trabajar.